遵从审计
永久保存邮件数据,实时高速索引,遵从审计对邮件系统的要求。
独立备份
独立备份企业数据。及时恢复重要丢失邮件,安全可靠。
精准查询
根据帐号、关键字、范围和时间对归档邮件进行筛选查询,更高效便捷。
安全日志
记录归档系统的登录、设置、查询等一系列操作情况,管理更安全。
合理定价
邮件归档按帐号数收费。
价格:200元/用户/年
美国上市公司
由美国政府出台的《萨班斯法案》,要求在美上市公司保留包括电子邮件在内的所有业务记录,且必须保留至少5年,同时要求在规定时间内完成高速检索。网易企业邮箱推出的萨班斯归档,是国内首家符合该法案的邮件归档系统。
国内上市公司
财政部和证监会制定了《企业内部控制基本规范》,要求主板上市公司建立内控体系,并要求企业管理信息数据和建立内部监督等制度。网易企业邮箱萨班斯归档完全符合相关规范要求。
各类型企业
即使不是上市公司,也有企业数据全权掌控的需要。网易企业邮箱萨班斯归档是一套数据独立存储的归档系统,不占用员工邮箱空间,帮助企业永久备份员工邮件,不再担心员工离职前恶意删除邮件。

关于公正邮

什么是公正邮?
公正邮是网易企业邮箱为用户提供的专业邮件证据留存、取证及出证的一站式服务。当用户收发邮件的同时,公正邮系统实时进行邮件存证,管理员可通过公正邮系统随时查询管理存证邮件,并可在线发起公证申请,随后根据指引凭有效证件至公证处领取公证书。
企业为什么需要使用公正邮?
如今,企业电子商务往来日益频繁,容易发生一些涉及电子邮件的商业纠纷,然而电子邮件具有篡改、易删除等特性,直接作为司法证据容易产生质疑。因此,电子邮件规范化存证并作为有效的证据成为企业的迫切需求,网易企业邮箱公正邮为企业用户提供专业化的邮件存证、取证及出证的一站式服务,快捷实效,帮助企业维权护航,满足法务需求。

公正流程

  • 购买开通“萨班斯归档”服务。
  • 在邮箱管理后台开启需要公证的邮箱帐号,系统自动在收发信过程中留证。
  • 选择需要公证的邮件,在线发起申请后,根据页面指引选择出证的公证处。
  • 用户或委托代理人携带有效证件至公证处办理出证。